Transformer son événement grâce au digital

Dans ce contexte très particulier de crise sanitaire, la pandémie de coronavirus donne un tournant numérique au secteur de l’événementiel. De nouvelles alternatives voient le jour, dans l’objectif d’éviter les annulations d’événements. Complus Group, société de conseil en digital, s’est lancé dans ce nouveau défi pour vous aider à passer le cap de la transition digitale.

Après avoir organisé avec succès la Conférence annuelle 2020 de la Direction du Tourisme et des Congrès en phygital, les entreprises Sobi et Health Data Hub ont décidé de nous faire confiance pour la digitalisation de leurs évènements. Deux projets différents avec un seul et même objectif : permettre aux participants d’assister à l’événement, de garantir l’engagement et de proposer une vraie expérience digitale.

Notre plateforme donnait la possibilité de sessions de travails, de jeux intératifs, de formation en ligne et d’interagir par vidéo ou par tchat selon l’agenda de la journée.

C’est en collaboration avec notre agence Complus Group et après quelques mois de réflexion, de travail et de programmation que nous avons pu développer des plateformes expérientielles avec une technologie ultra sécurisée, fiable et stable pour la visioconférence.

Heath Data Hub

Health data Hub a organisé sa Winter School annuelle, couvrant les dernières avancées dans le domaine de la science des données appliquées à la santé.

L’évènement s’est organisée autour de trois jours de conférences animées par des experts internationaux et deux jours de sessions pratiques.

Durant une semaine entière, plus de 600 personnes du monde entier (Japon, États-Unis, France …) ont pu assister au même événement à distance grâce à une plateforme digitale spécifiquement développée par Complus Group à l’occasion de cette manifestation.

Cette plateforme intégrait également les visioconférences avec chat et partage d’écran intégré, un outil questions-réponses, et le partage de documents.

Laboratoire Sobi

Le projet Sobi, c’est avant tout un projet innovant et interactif. Notre défi : Mettre en place une plateforme qui permettra aux équipes de Sobi de réaliser le séminaire annuel.

L’événement s’est donc organisé autour d’un séminaire digitalisé, le temps d’une journée, sur la thématique des Jeux Olympiques 2024. Grâce à la création d’une plateforme digitale, spécifiquement conçue pour la manifestation, 56 participants ont pu assister à ce séminaire.

Cette plateforme s’est articulée autour d’activités dont les fonctionnalités évoluaient sur l’ensemble de la journée. Lectures de vidéos, quiz, vidéoconférence, vidéoconférence multiple avec modération, intervention du sportif international Kevin Mayer ont animé l’événement.

Merci à Health Data Hub et à Sobi de nous avoir fait confiance et à l’ensemble des participants d’avoir été présent sur ces événements.

Pour en savoir plus ComplusGroup e-event