E-event

Digitalisez votre événement en optimisant l’engagement

La transformation numérique révolutionne le monde des sociétés, du business et des échanges.

Pour votre business il est essentiel de maintenir vos manifestations en préservant l’interaction et l’engagement avec vos collaborateurs, distributeurs et clients.

Complus Group, a bien compris cet enjeu et propose une solution sécurisée et stable « clé en main » pour organiser votre événement digital.

Une méthodologie en 3 Temps d’accompagnement et 6 Outils pour un e-event réussi!

Temps 1 : Avant l’évènement

+ Sublimez la scénarisation créative ! Créez une expérience qui assurera un fil rouge interactif
+ Développement d’une Plateforme Web présentant l’événement et son contenu, ses intervenants et l’agenda.
+ Envoie d’un email automatique « Save the Date » pour l’inscription
+ Diffusion d’une Vidéo Teasing de l’événement.
+ Déblocage automatique de l’accès sécurisé à la plateforme dès validation de l’inscription.
+ Envoi d’un « Reminder » quelques jours avant l’événement.

Temps 2 : Pendant l’évènement

+ Accès à différentes fonctionnalités de la plateforme en fonction des droits utilisateurs.
+ Diffusion de visioconférence live ou pré-enregistrées et scénarisées (exemples : Stratégie – Lancement de produit – Formation – Interview Experts – Conclusions) 
+ Possibilité de renforcer l’engagement avec un Espace de type Slack animé par un Community Manager qui Questionne, lance des Sondages, Quizz…
+ Captation du Live avec intégration automatique dans un cloud personnel
+ Organisation d’un Social Event intéractif

Temps 3 : Après l’évènement

+ Suivi & Analyse des KPIs des participants
+ Envoi d’un Mailing de remerciement avec liens pour visionner les replay « à la demande » et contenus
+ Questionnaire de satisfaction ou de compréhension

6 outils 

pour un e-event réussi

Plateforme web

Visioconférence

Chat

Cloud

Outil collaboratif

Analytique

Petit conseil

N’oubliez pas la créativité dans votre scénarisation, notre agence vous accompagne.

Conclusion

Un événement virtuel demande une réflexion créative et pragmatique pour garantir une expérience engageante à vos utilisateurs.

Rendez le tout interactif et dynamique en prenant soin d’utiliser une solution stable, sécurisée et accessible avec tous les systèmes d’exploitations.

La réussite de votre événement se joue sur plusieurs jours ! Et la seule limite reste votre imagination, car « tout » est possible avec le digital.

Références clients